株式会社スマイル

株式会社スマイル（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。また、個人情報の保護に万全を期すため、個人情報管理の仕組みを適宜見直し、継続的に改善していきます。

本プライバシーポリシーは、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

当社はお客様から以下の情報をご提供いただいております。

• 氏名、住所、連絡先

また、当社は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、適切に利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

• サービスに関する連絡および通知
• 当社からの情報提供（広告を含む）
• お客様のご意見やご感想の回答のお願い

当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底しています。

①組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

②人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

③物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄当に関して、必要な措置を講じています。

④技術的安全管理措置
アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

当社は、当社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。

個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問合せください。

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口までお問合せください。

株式会社スマイル
住所：〒142-0061 東京都品川区小山台１丁目１１－１０
電話：03-5722-2321